2023年，某市环境执法支队对一工业园区污水处理厂进行突击检查，重点核查其近一年的废水排放监测记录。执法人员要求该厂提供自动监测设备的原始数据台账及手工监测的原始记录。然而，该厂仅能提供经过整理、誊抄的汇总表格，无法出示原始的仪器打印记录、实验分析原始谱图及原始台账。厂方解释称因管理疏忽，部分原始记录已遗失。鉴于该厂无法自证守法，且存在数据不完整的事实，环保部门在对其超标行为进行处罚时，因"未依法保存原始监测记录"的违规行为，在法定处罚幅度内予以从重处罚。

本案揭示了未保存原始监测记录所带来的严重法律风险和信用危机：

1.丧失自证守法的关键证据：

在环境执法中，排污单位负有主要的举证责任。原始监测记录是证明其排污状况、污染防治设施运行情况最直接、最客观、最可信的证据。一旦缺失，企业将失去证明自身合规的最有力武器。

违反了《中华人民共和国环境保护法》第四十二条关于"重点排污单位应当按照国家有关规定和监测规范安装使用监测设备，保证监测设备正常运行，保存原始监测记录"的明确规定。

2.导致数据真实性受疑，面临推定处罚：

无法提供原始记录，会使执法部门对所有后期整理数据的真实性和完整性产生合理怀疑。在司法和执法实践中，这可能导致对企业不利的推定，即倾向于采信执法单位的监测结果，或在量罚时被视为不配合调查、管理混乱的从重情节。

3.违反技术规范，影响环境管理决策：

原始记录包含了监测的全过程信息（如采样时间、点位、仪器状态、校准情况、分析过程等），是追溯数据来源、确保数据质量的基础。其缺失使得环境管理决策和内部工艺调整失去了科学依据。

为确保环境监测数据的完整性、真实性和可追溯性，企业必须建立严格的原始记录管理制度：

1.明确原始记录的范围与保存要求：

制定《环境监测原始记录管理制度》，明确"原始记录"的范围，包括：自动监控设备打印纸条、数据导出电子文件、手工监测的现场采样记录、实验室分析原始数据、谱图（如COD、色谱图）、仪器校准记录等。

规定所有原始记录的保存期限不得少于三年，对于危废经营记录等重点资料，应按规定永久或长期保存。

2.建立规范的记录填写与归档流程：

要求记录必须当场、实时填写，不得事后补记或誊抄。记录内容应完整、清晰、客观，任何修改都应划线更正并签注姓名日期，禁止涂改。

建立定期归档制度，指定专人负责原始记录的收集、分类、装订和保管，防止遗失。

3.推行电子化与备份管理：

对于自动监测数据，应确保数据采集传输仪正常运行，并定期备份电子原始数据。

对于重要的纸质原始记录，可进行电子扫描备份，实行双套制管理，以防原件损毁或丢失。

4.加强监督与责任考核：

将原始记录的规范填写和妥善保存纳入相关岗位人员的职责和绩效考核。

定期对原始记录的管理情况进行内部审计，发现问题及时纠正。